Rekisteri- ja tietosuojaseloste

Tämä on PurePanel Oy:n EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR, 2016/679) ja Suomen tietosuojalain (1050/2018) mukainen rekisteri- ja tietosuojaseloste. Selosteessa kerrotaan, miten käsittelemme henkilötietoja verkkosivustollamme https://purepanel.fi/ sekä asiakassuhteidemme hoidossa, ja millaisia oikeuksia sinulla on rekisteröitynä. Seloste on päivitetty viimeksi 3.11.2026.

Rekisterinpitäjä

PurePanel Oy
Osoite: Laivakatu 3 A
00150 Helsinki
Y-tunnus: 3406048-2

Rekisteristä vastaava yhteyshenkilö

PurePanel Oy
info@purepanel.fi
Puh. +358 45 234 4065

Rekisterin nimi

PurePanel Oy:n asiakas- ja markkinointirekisteri sekä verkkosivuston käyttäjärekisteri.

Oikeusperuste ja henkilötietojen käsittelyn tarkoitus

EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukainen oikeusperuste henkilötietojen käsittelylle on

• henkilön suostumus (dokumentoitu, vapaaehtoinen, yksilöity, tietoinen ja yksiselitteinen), esimerkiksi evästeiden käyttöön tai uutiskirjeen tilaamiseen
• sopimus, jossa rekisteröity on osapuolena, tai sopimuksen tekemistä edeltävät toimenpiteet
• rekisterinpitäjän oikeutettu etu (esim. asiakassuhteen hoitaminen, yhteydenottoihin vastaaminen, palvelun kehittäminen)
• lakisääteinen velvoite (esim. kirjanpitolain mukainen tositteiden säilyttäminen).

Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus on yhteydenpito asiakkaisiin ja yhteydenottajiin, asiakassuhteen perustaminen, hoitaminen ja ylläpito, tilattujen palveluiden toimittaminen ja laskutus, palveluidemme ja verkkosivustomme kehittäminen sekä markkinointi ja viestintä. Tietoja ei käytetä automatisoituun päätöksentekoon tai profilointiin.

Rekisterin tietosisältö

Rekisteriin voidaan tallentaa seuraavia tietoja:

• henkilön nimi, asema ja yritys/organisaatio
• yhteystiedot (puhelinnumero, sähköpostiosoite, posti- ja laskutusosoite)
• www-sivustojen osoitteet sekä tunnukset ja profiilit sosiaalisen median palveluissa
• tiedot tilatuista palveluista, niiden muutoksista ja laskutuksesta
• yhteydenottolomakkeilla ja sähköpostilla lähetettyjen viestien sisältö
• verkkosivuston käyttöön liittyvät tekniset tiedot: IP-osoite, selain- ja laitetiedot, käyttöjärjestelmä, sivustolla vieraillut sivut ja vierailun ajankohta, sivustolle ohjannut osoite
• evästesuostumukseen liittyvät tiedot (annetut valinnat ja niiden ajankohta)
• muut asiakassuhteeseen ja tilattuihin palveluihin liittyvät tiedot.

Säännönmukaiset tietolähteet

Rekisteriin tallennettavat tiedot saadaan pääsääntöisesti rekisteröidyltä itseltään: verkkosivuston lomakkeilla lähetetyistä viesteistä, sähköpostitse, puhelimitse, sosiaalisen median palveluiden kautta, sopimuksista, asiakastapaamisista ja muista tilanteista, joissa asiakas luovuttaa tietojaan. Verkkosivuston käyttöön liittyvät tekniset tiedot kerätään automaattisesti evästeiden ja vastaavien tekniikoiden sekä analytiikkatyökalujen avulla siltä osin kuin kävijä on antanut niihin suostumuksensa. Yritysasiakkaiden yhteyshenkilöiden tietoja voidaan lisäksi täydentää julkisista lähteistä, kuten yritysten verkkosivuilta tai kaupparekisteristä.

Tietojen säilytysaika

Säilytämme henkilötietoja vain niin kauan kuin on tarpeen käsittelyn tarkoituksen kannalta tai lainsäädännön edellyttämällä tavalla:

• Asiakassuhteeseen liittyviä tietoja säilytetään asiakassuhteen ajan ja sen päättymisen jälkeen enintään kolme vuotta, ellei pidempään säilyttämiseen ole lakisääteistä perustetta.
• Laskutus- ja kirjanpitoaineistoa säilytetään kirjanpitolain edellyttämän ajan, pääsääntöisesti kuusi vuotta tilikauden päättymisestä.
• Yhteydenottolomakkeiden kautta saapuneet viestit säilytetään enintään kaksi vuotta, ellei yhteydenotto johda asiakassuhteeseen.
• Markkinointiin käytettäviä tietoja säilytetään, kunnes rekisteröity peruuttaa suostumuksensa tai kieltää markkinoinnin.
• Evästeiden ja analytiikan keräämiä tietoja säilytetään kullekin evästeelle määritellyn voimassaoloajan mukaisesti; tiedot evästeistä ja niiden kestosta löytyvät tämän sivun evästeosiosta. Evästesuostumusta koskeva tieto säilytetään enintään 12 kuukautta.

Vanhentuneet ja tarpeettomat tiedot poistetaan tai anonymisoidaan säännöllisesti.

Tietojen säännönmukaiset luovutukset ja tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle

Tietoja ei luovuteta säännönmukaisesti muille tahoille eikä niitä myydä kolmansille osapuolille. Tietoja voidaan julkaista siltä osin kuin niin on sovittu asiakkaan kanssa. Henkilötietoja käsittelevät puolestamme ja ohjeidemme mukaisesti luotettavat palveluntarjoajat, kuten verkkosivuston ylläpito- ja palvelinpalvelut, sähköposti- ja viestintäpalvelut, laskutus- ja kirjanpitopalvelut sekä analytiikka- ja markkinointityökalujen tarjoajat. Näiden kanssa on tehty tietosuoja-asetuksen edellyttämät sopimukset henkilötietojen käsittelystä.

Osa käyttämistämme palveluntarjoajista, erityisesti analytiikka- ja markkinointityökalujen osalta, voi käsitellä tietoja EU:n tai ETA:n ulkopuolella. Tällöin siirrot toteutetaan tietosuoja-asetuksen mukaisin suojatoimin, kuten Euroopan komission hyväksymiä vakiosopimuslausekkeita käyttäen tai komission riittävyyspäätöksen perusteella. Tietoja voidaan luovuttaa viranomaisille lainsäädännön niin edellyttäessä.

Rekisterin suojauksen periaatteet

Rekisterin käsittelyssä noudatetaan huolellisuutta ja tietojärjestelmien avulla käsiteltävät tiedot suojataan asianmukaisesti. Kun rekisteritietoja säilytetään Internet-palvelimilla, niiden laitteiston fyysisestä ja digitaalisesta tietoturvasta huolehditaan asiaankuuluvasti. Verkkosivuston yhteydet on suojattu SSL/TLS-salauksella. Rekisterinpitäjä huolehtii siitä, että tallennettuja tietoja sekä palvelimien käyttöoikeuksia ja muita henkilötietojen turvallisuuden kannalta kriittisiä tietoja käsitellään luottamuksellisesti ja vain niiden henkilöiden toimesta, joiden työnkuvaan se kuuluu.

Rekisteröidyn oikeudet

Jokaisella rekisterissä olevalla henkilöllä on EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukaiset oikeudet omiin henkilötietoihinsa:

• Oikeus saada pääsy tietoihin – voit tarkistaa, mitä tietoja sinusta on tallennettu, ja saada niistä jäljennöksen.
• Oikeus tietojen oikaisemiseen – voit vaatia virheellisen tiedon korjaamista tai puutteellisen tiedon täydentämistä.
• Oikeus tietojen poistamiseen (”oikeus tulla unohdetuksi”) – voit pyytää tietojesi poistamista, ellei niiden säilyttämiseen ole lakisääteistä tai sopimukseen perustuvaa velvoitetta.
• Oikeus käsittelyn rajoittamiseen – voit pyytää tietojesi käsittelyn rajoittamista tietyissä tilanteissa, esimerkiksi kun kiistät tietojen paikkansapitävyyden.
• Vastustamisoikeus – voit vastustaa tietojesi käsittelyä, joka perustuu oikeutettuun etuun, sekä milloin tahansa kieltää tietojesi käytön suoramarkkinointiin.
• Oikeus siirtää tiedot järjestelmästä toiseen – voit saada suostumukseen tai sopimukseen perustuvasti käsitellyt tietosi jäsennellyssä, yleisesti käytetyssä ja koneellisesti luettavassa muodossa.
• Oikeus peruuttaa suostumus – jos käsittely perustuu suostumukseesi, voit peruuttaa sen milloin tahansa. Peruutus ei vaikuta ennen sitä tapahtuneen käsittelyn lainmukaisuuteen.

Oikeuksia koskevat pyynnöt tulee lähettää kirjallisesti rekisterinpitäjälle osoitteeseen info@purepanel.fi. Rekisterinpitäjä voi pyytää tarvittaessa pyynnön esittäjää todistamaan henkilöllisyytensä. Rekisterinpitäjä vastaa pyyntöön tietosuoja-asetuksessa säädetyssä ajassa, pääsääntöisesti kuukauden kuluessa. Lisätietoa oikeuksistasi löydät EU:n yleisestä tietosuoja-asetuksesta.

Jos katsot, että henkilötietojesi käsittelyssä rikotaan tietosuojalainsäädäntöä, sinulla on oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle. Suomessa valvontaviranomainen on Tietosuojavaltuutetun toimisto.

Evästeet

Verkkosivustomme käyttää evästeitä ja vastaavia tekniikoita. Evästeet ovat pieniä tekstitiedostoja, jotka tallennetaan laitteellesi sivustolla vieraillessasi. Käytämme evästeitä sivuston perustoimintojen varmistamiseen, kävijämäärien ja sivuston käytön analysointiin, asetustesi muistamiseen sekä markkinointiin. Alla on ajantasainen erittely sivustolla käytetyistä evästeistä, niiden tarkoituksesta ja voimassaoloajasta.

Suostumuksen hallinta

Sivustolla on käytössä evästebanneri, jolla kysymme suostumuksesi muiden kuin välttämättömien evästeiden käyttöön ensimmäisellä vierailullasi. Evästeet on jaettu seuraaviin luokkiin:

• Välttämättömät evästeet – Välttämättömiä sivuston toiminnalle. Ei voi poistaa käytöstä.
• Analytiikkaevästeet – Auttavat meitä ymmärtämään, miten kävijät käyttävät sivustoa.
• Markkinointievästeet – Käytetään kohdistettujen mainosten näyttämiseen ja kampanjoiden seurantaan.
• Mieltymysevästeet – Muistavat asetuksesi ja mieltymyksesi paremman käyttökokemuksen takaamiseksi.

Analytiikka-, markkinointi- ja mieltymysevästeet otetaan käyttöön vain, jos annat niihin suostumuksesi. Voit muuttaa valintojasi tai peruuttaa suostumuksesi milloin tahansa avaamalla evästeasetukset sivuston alareunan linkistä. Voit myös poistaa tai estää evästeitä selaimesi asetuksista; huomaa kuitenkin, että välttämättömien evästeiden estäminen voi vaikuttaa sivuston toimintaan. Suostumusvalintasi tallennetaan laitteellesi, jotta banneria ei näytetä jokaisella vierailulla uudelleen.

Pidätämme oikeuden päivittää tätä selostetta esimerkiksi lainsäädännön, palveluidemme tai käyttämiemme työkalujen muuttuessa. Ajantasainen versio on aina saatavilla tällä sivulla.